Agent d'Accueil - Regisseur Adjoint - Mairie des Mureaux H/F - Communes

Sous l'autorité de la directrice des affaires scolaires, vous serez chargé(e) des inscriptions du service et de l'encaissement des recettes.

* Inscriptions sur le logiciel Technocarte des activités proposées :
- Inscriptions centre de loisirs
- Inscriptions pré et post scolaire
- Inscriptions études surveillées
- Inscriptions multisports
- Inscriptions transports scolaires
- Inscriptions scolaires et restauration scolaire

* Traitement des inscriptions :
- Saisie et classement des fiches de préinscription aux centres de loisirs.
- Saisie et classement des fiches d'accueil pré et post scolaire.
- Saisie de la fiche sanitaire.
- Saisie du quotient familial et classement des notifications

* Encaissement des recettes :
- Traitement des factures
- Suivi financier
- Mandataire suppléant

Diplômes - expérience :
- Bac dans le domaine tertiaire
- Aisance avec les différents moyens de paiement

Savoir faire :
- Connaissance des services municipaux, de la ville, et de l'environnement territorial souhaitée
- Très bonnes connaissances en informatique
- Sens du travail en équipe
- Sens et goût pour l'accueil du public
- Savoir reformuler
- Faire preuve de sens de l'organisation
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- La maitrise de la suite Office (Word, Excel)

Savoir être :
- Un bon relationnel et être courtois
- Sens du travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir s'adapter
- Etre rigoureux et précis
- Savoir écouter
- Bonne présentation

Relations fonctionnelles :
- Contacts directs et échanges avec le cadre ou les élus
- Relations avec l'ensemble des services
- Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
- Relations avec la population

Exigences du poste :
- Analyse, expertise et réaction, face à la situation de crise
- Contact avec le public
- Station assise prolongée
- Travail sur écran
- Disponibilité

• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Sens de l’organisation