Les missions du poste


Sous l'autorité de la directrice des affaires scolaires, vous serez chargé(e) des inscriptions du service et de l'encaissement des recettes.* Inscriptions sur le logiciel Technocarte des activités proposées :- Inscriptions centre de loisirs- Inscriptions pré et post scolaire- Inscriptions études surveillées- Inscriptions multisports- Inscriptions transports scolaires- Inscriptions scolaires et restauration scolaire* Traitement des inscriptions :- Saisie et classement des fiches de préinscription aux centres de loisirs.- Saisie et classement des fiches d'accueil pré et post scolaire.- Saisie de la fiche sanitaire.- Saisie du quotient familial et classement des notifications* Encaissement des recettes :- Traitement des factures- Suivi financier- Mandataire suppléant

Le profil recherché

Diplômes - expérience :- Bac dans le domaine tertiaire- Aisance avec les différents moyens de paiement Savoir faire : - Connaissance des services municipaux, de la ville, et de l'environnement territorial souhaitée- Très bonnes connaissances en informatique- Sens du travail en équipe - Sens et goût pour l'accueil du public- Savoir reformuler- Faire preuve de sens de l'organisation- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle- La maitrise de la suite Office (Word, Excel)Savoir être :- Un bon relationnel et être courtois- Sens du travail en équipe- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité- Savoir s'adapter- Etre rigoureux et précis- Savoir écouter- Bonne présentation Relations fonctionnelles :- Contacts directs et échanges avec le cadre ou les élus - Relations avec l'ensemble des services - Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures - Relations avec la populationExigences du poste :- Analyse, expertise et réaction, face à la situation de crise- Contact avec le public- Station assise prolongée - Travail sur écran- Disponibilité

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Analyse des performances financières historiques
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • Facturation
  • Recettes
  • Encaissement
  • Sens de l’organisation
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