Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ofb Service Inter Departemental Idf Site

Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines.Vos missions incluront : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives.- Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires.- Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel.- Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales.Conditions de travail : - Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans renouvelable (rémunération selon expérience professionnelle).- Jours travaillés : du lundi au vendredi- Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidatsProfil recherché :- Diplôme de niveau V (CAP, BEP)- Expériences en secrétariat administratif- Titulaire du permis B afin de réaliser d'assurer des déplacements ponctuels (véhicule de service)- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée- Connaissance en comptabilité publique et achat public- Qualités rédactionnelles et expression orale- Maitrise des logiciels de bureautique

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Etude d'implantation
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition