Assistant de la Direction Générale et du Maire - Mairie de Vernouillet H/F - Communes

Vous assurez le soutien administratif de la direction générale des services en termes d'organisation et de suivi des dossiers des assemblées ainsi que de la gestion de l'agenda de la directrice générale des services. De plus, vous serez en lien avec le cabinet du maire pour assurer la gestion de l'agenda du maire et des élus ainsi que pour organiser et suivre les réunions et rendez-vous divers.MISSIONS Activités principales- Accueil téléphonique et physique de la direction générale et du cabinet.- Gestion de l'agenda de la directrice générale, du cabinet, du maire et des élus- Gestion des assemblées et des actes soumis au contrôle de légalité (arrêtés, décisions ...)- Gestion du courrier entrant de la mairie et du courrier sortant de la Direction Générale et du Cabinet - Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunions- Préparation des dossiers nécessaires au suivi des différentes instances et rendez-vous au sein de la mairieActivités secondaires - Soutien ponctuel à l'accueil de la mairie - Suivi de l'organisation logistique des réunions et cérémonies notamment protocolaires (voeux du Maire ...)

PROFIL- Formation de niveau Bac +2 - Expérience exigée sur un poste similaire- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365, logiciel métier Ciril)- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales- Qualités rédactionnelles et relationnelles- Forte capacité organisationnelle et polyvalence- Sens des priorités et réactivité- Rigueur, autonomie et disponibilité- Discrétion, réserve et confidentialitéINFORMATIONS COMPLEMENTAIRES- Recrutement par voie contractuelle possible- Poste à temps complet (37h30 avec 14 RTT)- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale- A pourvoir immédiatement

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation