Assistant de Gestion Pme H/F - Sol'air Services

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME (H/F) à temps plein pour rejoindre notre équipe.

Vous travaillerez du lundi au vendredi matin de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h.

Votre mission :

- Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'accueil des interlocuteurs.
- Gestion et suivi des plannings pour une équipe de 3 personnes.
- Gérer les impayés et assurer le suivi des relances clients
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur sur un CRM (Odoo)
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, des présentations et d'autres documents nécessaires
- Organiser des réunions, préparer des agendas et rédiger les comptes rendus
- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques.

Profil recherché :

- Expérience en gestion administrative et planification
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Rigueur, polyvalence, organisation et autonomie : nous recherchons une personne organisée et structurée
- Sens du relationnel et capacité à gérer les échanges avec les clients
- Prise d'initiative

Attention, le site est très mal desservi par les transports en commun, il est nécessaire de disposer d'un moyen de locomotion autonome

Vous souhaitez intégrer une équipe collaborative et un environnement de travail stimulant avec des missions variées et évolutives, merci de nous adresser votre candidature.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser des opérations comptables,Organiser le traitement des commandes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Prise de note